Αν έχεις ΙΚΕ, ΑΕ ή ΕΠΕ, έχεις πιθανότατα ακούσει για την ιστοσελίδα ΓΕΜΗ ή, πιο απλά, για ένα site ΓΕΜΗ. Πρόκειται για την εταιρική ιστοσελίδα όπου δημοσιεύονται τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης, ώστε να είναι δημόσια προσβάσιμα σε όποιον τα αναζητήσει. Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε τι είναι η ιστοσελίδα ΓΕΜΗ, ποιους αφορά, τι πρέπει να αναγράφει και πώς μπορείς να την αποκτήσεις γρήγορα και σωστά, χωρίς περιττή γραφειοκρατία και χωρίς να μπλέξεις με τεχνικές λεπτομέρειες.
Τι είναι η ιστοσελίδα ΓΕΜΗ
ΓΕΜΗ είναι το Γενικό Εμπορικό Μητρώο, το επίσημο μητρώο όπου καταχωρίζονται οι εμπορικές επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Η εταιρική ιστοσελίδα συνδέεται με το ΓΕΜΗ με δύο τρόπους: αφενός λειτουργεί ως τόπος δημοσιότητας των στοιχείων της εταιρείας, αφετέρου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτικός τρόπος δημοσίευσης πράξεων και στοιχείων, αντί της παλιάς δημοσίευσης σε έντυπη οικονομική εφημερίδα. Έτσι, η ιστοσελίδα ΓΕΜΗ δεν είναι απλώς ένα τυπικό στοιχείο, αλλά η πρώτη επίσημη παρουσία της επιχείρησής σου στο ίντερνετ.
Τι λέει ο νόμος
Το ισχύον πλαίσιο για το ΓΕΜΗ είναι κυρίως ο ν. 4919/2022. Σύμφωνα με το άρθρο 22, ο αριθμός ΓΕΜΗ αναγράφεται υποχρεωτικά, μεταξύ άλλων, στους διαδικτυακούς τόπους του υπόχρεου, καθώς και σε κάθε έγγραφο που φέρει την επωνυμία της εταιρείας. Παράλληλα, το άρθρο 46 προβλέπει ότι στο ΓΕΜΗ καταχωρίζονται και τα στοιχεία του ιστοτόπου της εταιρείας. Νωρίτερα, με τον ν. 4072/2012 (άρθρο 232), η ανάρτηση στην εταιρική ιστοσελίδα καθιερώθηκε ως εναλλακτικός τρόπος δημοσίευσης, εφόσον η διεύθυνση της ιστοσελίδας έχει καταχωρηθεί στο ΓΕΜΗ.
Με απλά λόγια: αν η επιχείρησή σου διατηρεί ιστοσελίδα, ο αριθμός ΓΕΜΗ πρέπει να εμφανίζεται σε αυτήν· και αν θέλεις η ιστοσελίδα να μετράει ως επίσημος τόπος δημοσίευσης, πρέπει να τη δηλώσεις στη Μερίδα σου στο ΓΕΜΗ.
Ποιες εταιρείες αφορά
Η ανάγκη για ιστοσελίδα ΓΕΜΗ αφορά κατά βάση κεφαλαιουχικές εταιρείες, δηλαδή ΙΚΕ, ΑΕ και ΕΠΕ. Για αυτές τις μορφές, η εταιρική ιστοσελίδα είναι ο πιο καθαρός και επαγγελματικός τρόπος να καλύψεις τις υποχρεώσεις δημοσιότητας και ταυτόχρονα να αποκτήσεις παρουσία στο ίντερνετ. Ακόμη και εκεί που δεν υπάρχει αυστηρή υποχρέωση, μια δική σου σελίδα βαραίνει περισσότερο από ένα απλό προφίλ στα social και σε κάνει πιο αξιόπιστο στα μάτια πελατών, προμηθευτών και τραπεζών.
Τι πρέπει να αναγράφει η ιστοσελίδα ΓΕΜΗ
Μια σωστά στημένη ιστοσελίδα ΓΕΜΗ παρουσιάζει καθαρά τα στοιχεία δημοσιότητας της επιχείρησης. Στα βασικά περιλαμβάνονται:
- Επωνυμία και διακριτικός τίτλος της εταιρείας
- Νομική μορφή (ΙΚΕ, ΑΕ, ΕΠΕ)
- Αριθμός ΓΕΜΗ, ευδιάκριτος
- Έδρα και στοιχεία επικοινωνίας
- Κατά περίπτωση, ΑΦΜ και αρμόδια ΔΟΥ, καθώς και τυχόν πράξεις ή ισολογισμοί που δημοσιεύονται
Τα στοιχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα ορατά και να παραμένουν αναρτημένα για ικανό χρονικό διάστημα, ώστε να εκπληρώνεται ο σκοπός της δημοσιότητας.
Ιστοσελίδα ΓΕΜΗ και δημοσίευση πράξεων
Πέρα από την προβολή των στοιχείων, η εταιρική ιστοσελίδα μπορεί να λειτουργήσει και ως τόπος δημοσίευσης. Με τον ν. 4072/2012 καταργήθηκε, για πολλές περιπτώσεις, η υποχρεωτική δημοσίευση ισολογισμών και προσκλήσεων σε Γενική Συνέλευση σε έντυπη οικονομική εφημερίδα και αντικαταστάθηκε με ανάρτηση στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον αυτή έχει καταχωρηθεί στο ΓΕΜΗ. Έτσι, μια σωστά δηλωμένη ιστοσελίδα ΓΕΜΗ μπορεί να σου εξοικονομήσει κόστος και γραφειοκρατία κάθε χρόνο.
Πώς καταχωρείται η ιστοσελίδα στο ΓΕΜΗ
Η διεύθυνση της ιστοσελίδας καταχωρίζεται στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ με σχετική αίτηση. Σημαντικό σημείο: πρέπει να πρόκειται για ξεχωριστή εταιρική ιστοσελίδα της επιχείρησης και όχι για σελίδα του εκπροσώπου, μετόχου ή τρίτου. Έτσι η ιστοσελίδα αναγνωρίζεται ως επίσημος τόπος δημοσιότητας της εταιρείας.
Τι να προσέξεις στην κατασκευή
Μια ιστοσελίδα ΓΕΜΗ δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκη, αλλά πρέπει να είναι σωστή:
- Καθαρή παρουσίαση των στοιχείων δημοσιότητας, με τον αριθμό ΓΕΜΗ ευδιάκριτο.
- Έκδοση για κινητά, αφού οι περισσότεροι επισκέπτες μπαίνουν από smartphone.
- SSL (https) για ασφάλεια και εμπιστοσύνη.
- Σωστή SEO δομή, ώστε να σε βρίσκουν στη Google με το όνομα και τη δραστηριότητά σου.
- Δυνατότητα επέκτασης, αν αύριο θελήσεις πλήρες εταιρικό site ή eshop.
Πόσο κοστίζει και πώς την αποκτάς γρήγορα
Η καλή είδηση είναι ότι μια σωστή ιστοσελίδα ΓΕΜΗ δεν απαιτεί μεγάλο προϋπολογισμό ούτε χρόνο. Έχουμε στήσει μια έτοιμη, στοχευμένη λύση: μια μονοσέλιδη εταιρική ιστοσελίδα με όλα τα στοιχεία δημοσιότητας, SEO δομή, έκδοση για κινητά, φόρμα επικοινωνίας και SSL, από 175€ + ΦΠΑ, με δώρο έναν ολόκληρο χρόνο hosting. Δες αναλυτικά την προσφορά στη σελίδα ιστοσελίδα για το ΓΕΜΗ και ξεκίνα μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες.
Αν χρειάζεσαι κάτι μεγαλύτερο, από ένα πλήρες εταιρικό site μέχρι eshop, μπορείς να δεις όλες τις υπηρεσίες μας ή παραδείγματα δουλειάς στα έργα μας.
Συχνές ερωτήσεις για το site ΓΕΜΗ
Είναι υποχρεωτική η ιστοσελίδα; Για ΙΚΕ, ΑΕ και ΕΠΕ, η εταιρική ιστοσελίδα με τα στοιχεία δημοσιότητας είναι ο ενδεδειγμένος τρόπος να καλύψεις τις υποχρεώσεις σου, και όπου υπάρχει ιστοσελίδα, ο αριθμός ΓΕΜΗ πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά σε αυτήν.
Πόσο γρήγορα γίνεται; Μια μονοσέλιδη ιστοσελίδα ΓΕΜΗ μπορεί να είναι έτοιμη σε λίγες εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή που θα δώσεις τα στοιχεία σου.
Τι γίνεται με το domain; Το domain, δηλαδή η διεύθυνση της σελίδας, το αποκτάς εσύ ή το αναλαμβάνουμε εμείς· σε κάθε περίπτωση παραμένει στο δικό σου όνομα.
Μπορώ αργότερα να την αναβαθμίσω; Ναι. Η ιστοσελίδα ΓΕΜΗ μπορεί να γίνει η βάση για ένα πλήρες εταιρικό site ή ακόμη και eshop, χωρίς να ξεκινάς από την αρχή και χωρίς να χάνεις τη δουλειά και τα κείμενα που έχουν ήδη μπει.
Συμπέρασμα
Η ιστοσελίδα ΓΕΜΗ δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση· είναι η πρώτη επίσημη παρουσία της επιχείρησής σου στο ίντερνετ. Με σωστά στοιχεία δημοσιότητας, ευδιάκριτο αριθμό ΓΕΜΗ και καθαρή δομή, καλύπτεις τις υποχρεώσεις σου και χτίζεις αξιοπιστία. Αν θες να τη στήσεις σωστά και γρήγορα, επικοινώνησε μαζί μας και αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα.
Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Για την ακριβή υποχρέωση της επιχείρησής σου, έλεγξε το ισχύον νομικό πλαίσιο ή συμβουλέψου τον λογιστή ή τον νομικό σου.
